Formulario

Formulari smart con dinamicità, controlli, attivazioni, calcoli, recupero di informazioni da webservice, ecc… e archivizione in formato PDF.

Form Builder

Interfaccia utente che permette di creare i formulari in maniera intuitiva e rapida.

Circolazione

Assegnazione di attività e richiesta di preavvisi a entità dell'organizzazione.

La redazione dei preavvisi avviene tramite un formulario smart.

Task manager

Traccia, prioritizza, assegna e automatizza le attività da effettuare dagli utenti.

File manager

Sistema avanzato ed integrato per la gestione documentale con versioning, anteprima, ricerca, ecc.

Gli allegati caricati in un formulario, come pure i PDF generati, vengono automaticamente caricati nel file manager e resi disponibile agli utenti.

Document generator

Generazione di documenti MS Word e Excel con recupero automatico dei dati del dossier.

PDF generator

Genarazione di PDF che possono essere utilizzati per la stampa, l'archiviazione di un formulario, ecc.

Workflow documentation tool

Tool che documenta in modo chiaro la configurazione del flusso: risorse disponibili, azioni eseguibili per ogni bottone, ecc.

Messaggi

Sistema interno di messaggistica che permette di informare gli utenti tramite messaggi generati automaticamente dal sistema.
È inoltre possibile richiedere e scambiare informazioni tra gli utenti coinvolti in un dossier.

Ricerca

Campi di ricerca configurabili per trovare facilemente qualsiasi dossier.

L'utente può salvare le proprie ricerche come liste di lavoro per poter organizzare con efficienza i propri compiti.

Dashboard

Messaggi, ricerca rapida, liste di lavoro, ecc. per una panoramica personalizzabile del proprio lavoro.

Glossario

Possibilità di salvare dei testi predefiniti che saranno disponibili in qualsiasi editore di testo dell'applicazione.

Process validation management

Risorsa che permette l'autorizzazione a procedere nel flusso aziendale in maniera personalizzabile e semplificata.

Risorse ad hoc

Formflow è facilmente estendibile con risorse sviluppate ad hoc.

Integrazione con sistemi esterni

Formflow si integra facilemente con altri sistemi per lo scambio di informazioni come sistemi georeferrenziali, sistemi contabili e di fatturazione, ecc.